校直各部门：
为切实做好学校档案材料的收集整理工作，请各部门认真收集整理2014年各类下发及上报文件，以及各类国家、省部级奖励证书、奖章、奖杯等实物档案，并填写档案移交清单，及时提交至校档案室。提交要求如下：
1.每份文件应提交原始发文签、底稿及正式文件一式两份；
2.文件材料应完整齐全，平整清洁，不应有破损和污染；
3.请于2015年5月底前将文件、实物档案及移交清单（见附件）交至行政楼4楼档案室。
特此通知。
附件：1.文件材料移交清单
2.实物档案移交清单
校长办公室
2015年5月19日
