各学院，校直各单位：
为了进一步加强资产管理的信息化建设，提升资产管理的精细化水平，提高服务质量，方便广大师生员工办理资产管理相关手续，实现“让数据多跑路，让师生少跑腿”的目标，学校对原有的资产管理系统进行了升级改造。新资产管理系统管理功能更完善，管理流程更优化，管理手续更简便，且在半年多的运行期间，根据用户反馈多次进行反复优化完善，目前已经具备了正式运行条件。为确保新资产管理系统有序启用，特通知如下：
一、新资产管理系统的“新变化”：
1、顺应资产管理精细化的客观要求，管理模式由“二级”变为“三级”。旧系统实行的是二级管理模式，学校为第一层级，各部门单位为第二层级，资产管理使用责任无法明确到具体管理使用人，其他教职工也无法实时查询自己名下管理使用的资产；新系统实行的是三级管理模式，学校是第一层级，部门单位为第二层级，管理使用人为第三层级，将资产管理使用责任直接落实到每一位管理使用人，每个教职工可实时查看自己名下资产，有利于增强教职工的责任感，也有利于提高资产管理的精细化程度。
2、对资产业务功能不断整合，带来颠覆式的视觉体验。导航式的引导界面，指引快速上机操作；简洁的操作体验，工作方式化繁为简，相关业务整合同一页面，减少操作步骤；联想搜索功能让输入、查询操作更为方便；个性的办公桌面，自定义常用功能、信息到桌面，易查易用；全面兼容各种主流浏览器，包括IE8+、360、谷歌、火狐等，无需安装任何插件，运行流畅；兼容各种浏览器上的单据打印，所见即所得。
3、实现了在线申报审批，办理资产入库建账手续更方便。旧系统资产入库建账需要各个部门单位的资产管理员到国资处现场申报审核，经常会出现排队等候现象，办事效率低，有时难免大家有不满情绪；新系统的启用大大的缓解了此类矛盾，教职工申报手续、部门单位审核手续、国有资产管理处审核手续均通过网上申报审批，在各自办公室即可完成，提高了工作效率，实现了“让数据多跑路，让师生少跑腿”服务目标。
4、贯彻管理新理念，实现资产全生命周期跟踪管理。新系统实现了资产从新增入库申报、审核流程、正式入库到后期的维修、校内调拨或调剂直至报废处置，都可以通过点开资产的生命周期选项实时查看，资产的任一变动均在监管之中。
5、广泛标准化接口，与学校数字化平台无缝对接。新系统遵循国际标准，充分考虑系统的兼容性、扩展性、通用性和可维护性，采用开放式结构、标准化接口，支持集成各种应用系统，能实现与财务、人事、教务等管理系统的无缝对接。
6、加入移动互联，创建“三位一体”管理模式。新系统支持微信平台、手机APP多种方式的移动办公应用，实现电脑端、微信平台、手机APP三位一体的管理模式，实现了数据联动、操作提醒、移动办公等，让管理使用人充分体验到移动互联带来的便利。
7、丰富了资产清查方式，有利于推进资产清查的常态化。支持手机App或者微信平台扫码清查，支持数据导出到移动PDA脱网清查，支持利用平板电脑移动在线清查等，方便教职工轻松完成清查工作。
二、新资产管理系统使用有关事项说明：
1、资产管理系统登录：打开国有资产管理处网站右下角相关链接中的《新资产管理平台》，用户名为教职工工号，初始密码为123456。
2、微信客户端登录：打开微信搜索《河南农业大学资产管理平台》即可登录，首次需要录入密码，二次自动默认。
3、资产建账入库：新建帐入库资产均顺严格按照“三级”管理模式，每件资产都要登记到具体的管理使用人，强化管理责任。
4、账务调整：个人工作岗位发生变动而导致资产管理职责变化的，应办理资产交接手续，并且及时通过系统进行账务变更。
5、资产调拨:资产按建账入库初始单位进行归口管理，个人工作单位发生变化时，其管理使用资产原则上应上交原单位，确因工作需要等特殊情况，需将资产带到新单位时，须通过新资产管理系统办理校内资产调拨手续。
6、单位建账开户：因机构调整而带来的单位合并、撤销、新建等，涉及单位应及时通过新资产管理系统进行户名变更。
特此通知。
国有资产管理处
2019年10月18日
