校内各单位、社会各界和海内外校友：
档案资料是学校发展的原始记录，是传承学校文化的重要载体。为迎接学校120周年校庆，进一步传承和弘扬学校文化，丰富档案、校史典藏，以珍贵的档案史料展示一代代农大人接续奋斗的精神风貌，现面向全校师生员工、离退休老同志及家属、海内外校友和社会各界朋友广泛征集学校相关的档案资料。
一、征集范围
学校各时期、各方面对学校和社会有重要保存价值的档案资料。
二、征集内容
1.声像类
（1）反映学校历史渊源和沿革的声像档案（如开学和毕业典礼、毕业生答辩活动、运动会、校庆活动、校友聚会、歌咏比赛等）；
（2）中央、省（部）级领导视察学校以及接见学校领导、专家的声像档案；
（3）国内外知名人士参观学校以及与校内各单位开展合作交流活动的照片、视频；
（4）获国家、省（部）级表彰的专家学者照片、视频；
（5）反映各时期师生教学、科研、实习、实践活动和生活的照片、视频，历届毕业生、培训班合影照片等；
（6）各历史时期校园建筑、校园风光、校园文化建设和文体活动方面的声像档案（包括学校大门、教学楼、宿舍楼、操场、食堂、图书馆、雕像、基建工程等重要场景）；
（7）其它具有重要意义的声像档案等。
2.文字、档案资料类
（1）各历史时期对学校建设和发展有较大影响的文献资料；
（2）各个时期的招生简章、招生计划表、培训计划、教材、教案、学生作业、工作证、学生证、毕业证等；
（3）反映学校各个时期建设发展的文件、笔记、信函等；
（4）学校印发的各类刊物、宣传印刷品，学校教师编写的专著、译著等；
（5）学校历任主要党政领导、知名教授任命书、聘任书、信函、讲稿等；
（6）师生员工和校友参加国内外各类学术活动、社会活动、重要比赛的相关材料；
（7）其他对学校有珍贵意义的文字、档案资料。
3.实物类
（1）具有历史价值或代表意义的教具、教案、仪器设备、工具、模型等；
（2）各历史时期的标识、纪念章及典型性生活学习品等；
（3）获省（部）级以上表彰的先进集体和个人证书、奖杯、奖章、锦旗、奖牌等；
（4）有代表性的学术著作和校友的各类专著；
（5）课堂笔记、作业、论文、学生证、借书证以及各类学校开出的证明等；
（6）知名人士为学校的题词、画作等；
（7）其他各历史时期具有代表性价值的实物。
4.故事类
（1）关于学校发展历史、辉煌成就、重大事件的回忆、记叙文章；
（2）具有学校精神或人文情怀的校园趣闻、生活轶事类故事；
（3）有关恩师风范、同窗情谊及校友风采的故事。
5.其他
以上未详细列及，但能反映学校历史发展、办学成就的档案材料和实物；校内各二级单位的以往各类有保存价值的历史资料。
三、征集方法
1.无偿捐赠
凡自愿捐赠者（校内单位除外），学校将对捐赠者颁发证书以致谢忱。
2.有偿捐赠
对一些确有收藏价值，持有人要求有偿捐赠的珍贵历史档案资料或实物，可通过协商予以适当的补偿。
3.代管、复制
校友有意捐献的各类校史资料，如特别珍贵、本人欲亲自保存的，可捐赠复制（印）件，也可由档案馆（校史馆）代管或复制（印）后归还原件。
4.存档
凡征集到的史料，均登记造册。凡公开展示的陈列品，均注明提供者的姓名和信息。
四、征集时间
1.集中征集时间：2022年3月22日至2022年4月30日。
2.长期接受全校师生、离退休教职工、广大校友、社会各界捐赠档案资料。
五、征集途径
1．校内各单位负责收集本单位的相关档案资料，集中移交；
2．校外单位和个人可直接送达或投递档案馆，如快递请选择到付。（地址：郑州市金水农业路63号院，河南农业大学农业资源标本馆收，邮编：450002；或者郑州市郑东新区平安大道218号，河南农业大学档案馆收； 邮编：450046）
电子件可以发送邮箱：hnnddag@henau.edu.cn
3．通知档案馆上门收集整理、复制拷贝、取件等方式均可。
联系人： 张雪（河南农业大学农业资源标本馆），电话：0371-63555723；
贾春锐（河南农业大学档案馆），电话：0371-56552792
校史馆是我校发展历史与校园传统的重要展示窗口，这里将成为海内外校友的精神家园、学生德育教育和爱校教育的重要基地。校史馆的建设离不开大家的鼎力相助，您的参与和奉献凝聚着您与学校的深情厚谊。
热切期盼广大师生、校友和社会各界朋友积极捐赠校史档案实物资料或提供征集线索，并为校史馆建设提出宝贵意见。
特此公告，敬祈周知。
河南农业大学校庆办
河南农业大学档案馆（农业资源标本馆）
2022年3月22日
